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常筠专栏 | 中小机构如何做好财务核算?

2017-09-15来源:开店网
核心摘要:这几年,我和很多小机构的校长沟通,发现不少校长还不会进行财务核算,他们往往把当月现金流看成是收入和支出,却不知道当月收进来的现金其实只是家长的预付款,这个预付款家长有可能退费,而且上完这些课程老师的工

这几年,我和很多小机构的校长沟通,发现不少校长还不会进行财务核算,他们往往把当月现金流看成是收入和支出,却不知道当月收进来的现金其实只是家长的预付款,这个预付款家长有可能退费,而且上完这些课程老师的工资还没有支付,所以不能算真实的收入。

培训机构真实的收入是当月完成的课程消耗,也就是当月学校上完课程所对应的价值。

支出呢?也不能完全按当月付掉的现金做账。

比如有的学校半年付一次房租,当月发生时,必然开支很大,我们应该把房租分摊到每个月计算,这样才不会导致支出忽大忽小。

再比如我们有时候需要购买空调,投影仪,电子白板等大件,也不能一次性在某个月算支出,而是应该分成若干月份摊销,我们通常按36个月分摊,这样才不会导致支出忽大忽小。

很多学校属于小微机构,有的财务外包了,那是对外的帐,有的还没有正式去工商注册,校长只有现金帐,没有财务帐,因为现在越来越多的校长想找骨干员工合伙,给他们分一些利润,所以把财务帐算明白,搞清楚学校真实的盈利情况就很有必要。

因为很多小微机构还舍不得雇一个专职的财务,如何计算学校的收入,支出和利润?其实也不复杂,可以化繁为简,我来教给大家一个相对简单的计算办法。

首先是一个校区的情况:

利润=收入—支出

收入=每个月学校上完课程所对应的价值

培训机构的支出大致如下

其次如果是多个校区,要计算各校区的利润,也还是按(利润=收入—支出)来计算,和单个校区的计算差不多,区别只是有的学校还有总部的一些机构,在为各校区服务,比如很多分校没有人事部门,只有总部有,总部的人事部在为各分校做招聘,那怎么分摊总部机构的费用呢?可以按各分校每月课耗的比例分摊。

还有按项目核算的学校,原则还是利润=收入—支出,每个项目的课耗很容易计算,每个项目涉及的人员工资,福利,奖金,培训等支出也容易计算,能算得清是哪个项目组的支出就算在那个项目组的支出里面,无法分开的支出,比如房租,因为各项目组共用教室,还有人事部门在为各项目组做招聘,这些无法分开的支出,可以按各项目组的课耗比例来分摊。

刚开始创业的机构,因为预收了学费,往往现金流还好,但其实算一下财务帐都是亏的,只有正常运转了两三年,财务帐才有盈利。

怎样才能保证学校现金流安全呢?有一个简单的办法,就是计算一下已经收了钱,但是还没有上完的课对应的价值,这部分钱应该留在账上,随时准备家长退费,这样资金才是安全的。

我们校长创业,一定要抽时间把财务帐算明白了,这样才能清楚学校的盈利或亏损的状况,才能做出正确的决策。

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